Todo lo que el colegio necesita
Matrícula, asistencia, aula virtual, mensajes y pagos en una sola plataforma. Cada colegio activa lo que le sirve, según su tamaño y su forma de trabajar.
Un solo lugar para todo el colegio
Cuando un estudiante se matricula, su información se queda con él durante todo el año: sus asistencias, sus tareas, los mensajes con su familia y sus pagos. Nadie tiene que buscarla en cinco cuadernos distintos.
Matrícula
Las familias inscriben a sus hijos desde casa, y la secretaría lo confirma.
Asistencia
Un carnet con código QR registra la llegada en segundos.
Aula virtual
Clases, tareas y exámenes publicados por el docente.
Mensajes
Conversaciones entre familia, docente y compañeros, en un solo espacio.
Pagos
Cuotas y pedidos que se pagan y se siguen desde el celular.
Inscribir a tu hijo no tiene por qué ser una fila
La familia completa la matrícula desde su casa, en el momento que le resulte cómodo. La secretaría recibe los datos ordenados y los confirma con un clic.
Matrícula en línea
Para las familiasSon seis pasos: datos del estudiante, de los padres, del apoderado, pagos y autorización. El DNI y la dirección se revisan mientras se escriben, así no hay que volver atrás.
Consulta por DNI
Para las familiasCon el DNI del estudiante, la familia puede ver si ya tiene vacante y en qué estado va su proceso.
Trabajo más liviano para la secretaría
Para el colegioSi ya tienen una lista en Excel, la suben de una vez. Revisan los datos antes de guardar y crean las cuentas de las familias en un solo paso.
Pagos con su comprobante
Para el colegioCada pago de la matrícula queda registrado con su comprobante, y la familia sabe en qué estado está.
Cómo se ve el proceso
| Momento | Lo que vive la familia | Lo que hace el colegio |
|---|---|---|
| 1. Primer contacto | Consulta su vacante con el DNI del estudiante | Mantiene la lista de postulantes al día |
| 2. Postulación | Llena sus datos desde casa, a su ritmo | Recibe la información ordenada |
| 3. Confirmación | Sabe que su hijo quedó matriculado | Confirma en un clic desde el panel |
| 4. Pagos | Ve qué pagó y qué ya fue aprobado | Registra y aprueba cada comprobante |
| 5. Bienvenida | Entra a su portal y recibe el carnet | Crea las cuentas de las familias |
| 6. Primer día | Sabe, desde el primer escaneo, que su hijo ya llegó | Ve la asistencia en tiempo real |
Saber a tiempo que tu hijo llegó
Cada estudiante tiene su carnet con un código QR. Basta con acercarlo al escáner para registrar la llegada en segundos, sin listas de papel y sin interrumpir la clase.
El carnet también vive en el celular
La familia recibe el carnet impreso y también lo tiene en su portal, para mostrarlo cuando lo necesite.
Cómo funciona
Se imprime
El colegio genera los carnets por sección y los manda a imprimir.
Se entrega
Cada familia recibe el carnet de su hijo.
Se escanea
Portería o el docente registran la llegada.
Se avisa
Si llega tarde o no llega, la familia recibe un mensaje a tiempo.
Lo que cambia para cada uno
Para el estudiante
- A tiempo si llega dentro del horario de su turno
- Tardanza registrada con claridad
- Llegadas especiales, como un día de evento, programadas con anticipación
Para la familia
- Un aviso por WhatsApp o SMS cuando hay tardanza o falta
- Una notificación en la app si el mensaje no llega por otro canal
- Los días de licencia, feriados y sin clases no generan alertas
Para el docente
- Pasa la asistencia de su clase con el mismo carnet
- Registra su propia llegada y salida desde su celular, dentro del colegio
Para la dirección
- Asistencia del día, de la semana o del mes, por sección
- Reporte mensual para el Ministerio, en un clic
La clase sigue en casa
Cada curso tiene su planificación, sus sesiones, sus tareas y sus exámenes. Los estudiantes y sus familias ven lo que el docente publica, en el momento en que lo publica.
Planificar
La programación del curso, por grado, alineada al Currículo Nacional.
Enseñar
Cada sesión con sus materiales, listos para la clase.
Evaluar
Tareas con fecha límite y exámenes con distintos tipos de pregunta.
Acompañar
Encuestas y evidencias que muestran cómo va cada sesión.
Lo que pasa en el aula
El docente
- Crea tareas con instrucciones, puntaje y fecha límite
- Arma exámenes con verdadero o falso, opción múltiple, emparejamiento, respuesta corta, ensayo o subida de archivo
- Recibe las entregas, las califica y deja un comentario
- Elige si trabaja con unidades didácticas o con proyectos
El estudiante y su familia
- Ven las tareas y exámenes con su fecha límite
- Conocen sus notas por evaluación, con los comentarios del docente
- Responden encuestas de la clase, y pueden hacerlo de forma anónima
- Saben cuándo una entrega llegó tarde y con cuánta penalidad
Hablar con las familias, sin perder ningún mensaje
Las conversaciones del colegio quedan en un mismo espacio. Se responde en el mismo hilo, se pueden destacar mensajes importantes y se ve quién los leyó.
Familia y docente
La familia escribe al docente de su hijo y recibe respuesta en el mismo hilo.
Entre familias de la misma aula
Los padres de una misma sección pueden coordinar un trabajo grupal, un paseo o una colecta, sin tener que armar un grupo aparte.
Grupos de trabajo
El docente arma grupos con nombre y color, y escribe a todos a la vez.
Comunicados para la sección
Un aviso llega a todas las familias del aula, y el colegio sabe quiénes lo leyeron.
Cuando el mensaje es urgente
El canal que las familias ya usan, con mensajes claros.
SMS
Un respaldo por si el mensaje no sale por otro lado.
Notificación en la app
Un aviso directo en el celular, con el detalle.
Recordatorios
Reuniones, citas y fechas importantes que no se olvidan.
Pagar sin hacer cola
Las familias pagan desde su portal y el colegio aprueba cada pago con su comprobante. Los docentes piden sus impresiones en línea y siguen el pedido hasta que llega.
Cuotas del aula
Para las familias- Cuotas con monto y fecha claros
- Pago desde el portal, con comprobante
- Recibo en PDF apenas se aprueba
Caja del colegio
Para el colegio- Ingresos, egresos y conceptos de pago ordenados
- Aprobación de los pagos pendientes en lote
- Balance y reportes para la dirección
Impresiones sin ir a la imprenta
Para los docentes- Pedido por grado y sección, desde su panel
- Estado a la vista: en proceso, impreso o entregado
- Pagos y deudas por sección, con reporte
Caja de la APAFA a la vista
Para la APAFA- Movimientos de caja claros para toda la comunidad
- Multas y reuniones con registro de asistencia
- Padrón electoral listo en Excel o PDF
Todo lo que el colegio necesita
Cada colegio activa lo que le sirve, según su tamaño y su forma de trabajar.
| Área | Lo que incluye |
|---|---|
| Gestión | Panel principal, usuarios y roles, años académicos, datos del colegio, sedes, turnos y horarios de trabajo |
| Académico | Planificación según el Currículo Nacional, proyectos, aula virtual con tareas y exámenes, horarios de clase, calendario escolar y biblioteca con préstamos |
| Administrativo | Matrícula en línea, consulta por DNI e importación de listas, familias con carnet QR, control de asistencia con exportación mensual, comités de aula y pedidos de imprenta |
| Bienestar | Atención psicológica y de tópico, historial del estudiante, seguimiento de incidentes y citas con la familia |
| Finanzas | Cuotas y pagos en línea, ingresos y egresos, cuentas bancarias con aprobación, planillas mensuales y balance |
| Gobierno escolar | APAFA con su directiva, reuniones con registro por QR, multas, caja y padrón electoral |
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